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Projektassistenz (m/w/d)

Ingenieurleistungen

In dieser vielseitigen Position liegt ihr Aufgabenschwerpunkt in der Verstärkung unseres Backoffice Büro, welches unsere Projektleiter in der administrativen Betreuung der Planung und Bauüberwachung von Mittel- und Großprojekten eigenständig unterstützt.

KWI sucht zum sofortigen Eintritt eine:

Projektassistenz (m/w/d)
 

  • Teil- oder Vollzeit
  • St. Pölten
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
Außergewöhnliche Projekte
Außergewöhnliche Projekte

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenständiges Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • Backoffice bei gesamten Projektabläufen
  • Büromaterial Verwaltung und Bestellung
  • Verwaltung der Dokumentenorganisation und 
    -ablage
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Führung und Überwachung von Terminplanung
  • Kostenverfolgung im Projekt
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings
  • Pflege von diversen Datenbanken, Vorlagen, etc.
  • Pflege der Homepage, Social Media sowie unserer Präsentationsunterlagen

Ihr Profil überzeugt durch:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HLW, HAK, Lehre)
  • motivierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • versierte Bedienung von MS-Office-Programmen
  • idealerweise Kenntnisse im InDesign und/oder Adobe Express
  • Selbständiges Arbeiten
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • freundliches Auftreten, verbunden mit Teamgeist
230301 sjh Thumbnail Recruiting Video Was uns auszeichnet kompr.

Wir bieten Ihnen:
 

  1. Perspektiven: Spezialisierung in einzelnen Bereichen
  2. Flexible Arbeitszeitmodelle: 4-Tage-Woche sowie Homeoffice möglich, ebenfalls Gleitzeit
  3. Moderne Arbeitsbedingungen: EDV-Vollausstattung mit Laptop, großzügige Arbeitsplatzgestaltung, klimatisiertes Büro, Betriebskantine, gute Verkehrsanbindung, usw.
  4. Soziales Umfeld: gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
  5. Weiterbildungsmöglichkeiten: abgestimmt auf Ihren Karriereplan
  6. Attraktives Gehalt: gemäß Kollektivvertrag (Annahme 5 Berufsjahre) bei einem Jahresbruttogehalt von € 37.875,04 mit einer zu vereinbarenden Überzahlung abhängig von Ihrer Ausbildung, Tätigkeit, Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung sowie zzgl. einer projektspezif. Prämienzahlung.
Headbild - Unternehmen

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